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协同办公OA系统适用于企事业单位和政府用户的网络协同办公系统。该系统的工作流程管理,即时通信,客户管理,文件管理,资产管理和其他模块均拥有领先的技术。该系统应用功能的突出特点是:应基于工作流传输,着重于信息交互和工作协调的实现,同时提供满足政府机构和企业集团业务需求的多种常用办公功能。该系统的应用程序功能结构应开放且可扩展,以实现协作办公平台本身的各种业务功能之间以及平台与其他政府应用程序系统之间的连接和协作工作。该系统的主要应用功能集中在办公系统和电子邮件系统中。系统功能1.先进技术:协作办公OA系统是使用模型组件+ WEB技术实现的。所有模型组件都是该公司的独立技术产品。它使用业界先进的J2EE架构完全实现,支持XML标准,并支持多个后端数据库(ORACLE / SQLSERVER / MYSQL)。支持多种灵活的自定义设置,支持在线实时通讯,真正支持远程移动办公。 2.安全性:系统采用CA认证体系,全面严格的标准数据许可范围控制技术,支持多级授权系统,关键数据采用领先的加密存储技术。 3.易于使用:所有操作页面均符合标准的WEB页面操作风格,标准的Windows文件编辑风格,Windows标准风格的帮助文件。 4.自定义可扩展性:自定义组织,自定义数据属性,自定义数据表单格式,自定义流程管理,自定义数据访问权限,自定义统计信息和100多个自定义选项设置,完全满足客户功能的个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口,支持客户定义的功能装配。 5.产品组装:标准化的产品安装过程,标准化的功能组装设置,方便快捷的安装过程。 6.易于维护:B / S结构产品,真正实现单点维护,全面升级。数据流描述总体数据流程图主要反映了协作政府平台的数据关系的以下几个方面:子系统之间的关系:1,工作流引擎,数据源接口,表单引擎和应用程序之间的关系。文档处理,知识管理与公文处理之间的关系; 3,公文处理,会议安排与短信界面,邮件系统之间的关系。每个子系统与其他业务系统之间的关系:1,用户管理,邮件系统,文档处理和CA系统之间的关系; 2,档案管理系统与其他文件系统之间的关系; 3,信息发布系统与之间的关系公司公共Internet网站,4,页面管理,模块管理和企业门户系统,门户5,工作流引擎,数据源接口和外部MIS业务系统,GIS系统,财务系统应用程序集成。主要系统主要功能:(一)个人事务子系统个人事务管理子系统是管理个人日常活动或非常个性化的事务。包括的功能模块是:待办事项,电子邮件,个人文档,日志管理,密码修改和SMS中心。 (2)日常办公子系统日常管理子系统是一种协助企业完成日常办公事务的管理功能。包括的功能模块是:领导监督,工作报告,计划和摘要,领导时间表,出站登记。 (3)文件管理子系统文件管理子系统管理公司的文件,报告,合同,档案等。包括的功能模块是:正式文件接收,正式文件发布,请求报告,合同管理和文件管理。 (4)行政法力水泥子系统:为企业行政管理中的办公室事务提供强有力的支持。主要功能包括:人员管理,休假管理,会议管理,通知管理和车辆管理。 (五)公共信息子系统,为企业提供信息发布平台,发布各种类型的公共信息,帮助员工了解企业的​​各种动态信息和法规。主要功能模块包括:公司公告,公司新闻,规章制度,政策法规。 (六)企业文化子系统是企业文化,是企业在长期业务管理过程中形成的价值观,经营理念,群体意识和行为规范的结合。企业文化子系统主要用于提升公司的品牌和企业精神,树立企业形象,丰富企业文化,并根据现代企业管理模式逐步建立,促进和改善企业文化建设。包括的子模块是:公司介绍,公司理念,员工培训,领导力邮箱,工作展示,休闲时间,提交框,纪念品,电子论坛。 (7)业务管理子系统:支持通用的数据接口标准,并可以与其他类型的应用系统(例如ERP,CRM等)集成以实现数据共享。 (8)ISO管理子系统具有创建,修改,审核,发布,签名,查询和创建质量体系文档新版本(如质量手册,程序文件,工作说明和质量记录)的功能,有效地控制和保存新版本。文件处理中心:所有正在流通的ISO文件都将在此处理中心,系统文件审阅,质量记录文件审阅等。ISO文件发布后,它将输入已发布的文件和旧文件将进入旧文件中心。审核质量记录后,将其存储在ISO质量记录中以进行集中管理。发布已发布的文档:存储已发布的新文档(不包括旧文件)。旧版本中心:存储旧版本文件,并按类别管理旧版本文件。 ISO质量记录:存储各个部门的质量记录文件以进行集中管理。 (9)知识管理子系统知识库知识组织知识创造:在这里创建新知识,包括:第一类,第二类,第三类,知识主题,读者授权,知识内容,创建者,部门,备注,附件等。未分类的知识:显示知识库中所有未分类的知识的列表。知识目录树根据知识类型的定义划分具体结构,并根据主题显示知识资料,实现按类型快速定位知识。知识文档可以更新,组织,重新分类和共享。知识利用该模块的功能主要是基于原始分类将知识库中的知识分为新的类型,例如为基于员工职位和项目的知识利用提供入口。您可以对知识库文件的知识利用进行分类,并维护知识利用的类型。这种类型的定义将直接与知识利用的目录树相关。知识订阅该模块功能主要提供按类型订阅知识的功能。员工可以订阅他们感兴趣的知识,并提供快速查看界面。知识检索该模块的功能主要是提供对知识库的全面查询。 (10)系统管理子系统系统管理子系统管理系统的日常维护,例如组(部门组,工作组)注册,用户注册,流程自定义设置,权限设置,系统操作介绍和功能描述。等待帮助文档。包括的功能模块是:组织结构,权限控制,流程管理,文件模板定制,系统备份和系统帮助。
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